نقل الموظفين والشركات برنامج نقل الموظفين والشركات لسيارات الموظفين والشاتل وتوصيل التنفيذيين.
امنح كل عميل من الشركات حسابه الخاص بمراكز تكلفة وموافقات وأسعار تعاقدية، وشغّل شاتل الموظفين والتوصيل من المطار لموظفيه، وأرسل فاتورة شهرية موحدة يقبلها قسم المالية من أول مرة.
نقل الشركات هو عقد وموافقة وفاتورة
الشركة التي تنقل موظفيها — سيارات الورديات المتأخرة، شاتل يومي للموظفين، توصيل من المطار للتنفيذيين الزائرين — لا تريد حجز الرحلات واحدة واحدة. تريد سعرًا اتفقت عليه مرة واحدة، وموظفين يحجزون ضمن القواعد، ومديرًا يعتمد الاستثناءات، وفاتورة واحدة شهريًا مقسّمة حسب الإدارة. مشغّل النقل الذي يقدّم ذلك بالضبط يفوز بالعقد ويحتفظ به.
يمنح TransferArc كل عميل من الشركات حساب شركة بمراكز تكلفة وبطاقات أسعار تعاقدية خاصة ومسار موافقات لحجوزات الموظفين. يحجز الموظفون ومكاتب السفر في تطبيق العميل أو عبر API، ويسند التوزيع مركبات وسائقين بوثائق سارية فقط، وكل رحلة مكتملة تُرحَّل إلى دفتر الحسابات وإلى فاتورة العميل الشهرية تلقائيًا.
كل ما يحتاجه عقد نقل الشركات
حسابات الشركات
حساب لكل شركة مع أعضاء ومراكز تكلفة وبطاقات أسعار تعاقدية وحد ائتمان أو وديعة.
مسار الموافقات
يمكن أن تتطلب حجوزات الموظفين موافقة المدير؛ وتغيير حد الائتمان يحتاج إلى اعتماد شخص ثانٍ.
شاتل الموظفين
سلاسل يومية أو لأيام العمل مع قوائم ركاب وجداول مناوبات وحتى 50 توقفًا في كل رحلة.
توصيل التنفيذيين
استقبال من المطار مرتبط بالرحلة الجوية، وحجوزات سائق خاص بالساعة، ومطابقة فئة المركبة بالسعر التعاقدي.
فوترة موحدة
فاتورة واحدة لكل عميل شهريًا، مقسّمة حسب مركز التكلفة، بتفاصيل كل رحلة وفوترة إلكترونية حيث تُشترط.
كشوف الحساب والأعمار
كشوف حساب وأعمار الذمم المدينة والدفع على الحساب أو بالتحويل البنكي أو البطاقة، محدّثة دائمًا.
كيف يسير عقد الشركة
- 01 إعداد الحسابأنشئ عميل الشركة بمراكز تكلفته وبطاقة أسعاره التعاقدية وشروط الائتمان والمعتمدين.
- 02 حجز الموظفينيحجز الموظفون أو مكتب السفر في تطبيق العميل أو عبر الإنترنت أو API؛ والحجوزات التي تحتاج اعتمادًا تذهب إلى المعتمد.
- 03 التوزيع والتتبعتُسند مركبات وسائقون بوثائق سارية، ويرى العميل الحالة المباشرة وبيانات السائق.
- 04 الفوترة الشهريةتتجمع الرحلات المكتملة في فاتورة موحدة لكل مركز تكلفة وتُرحَّل إلى دفتر الحسابات.
لكل أنواع عقود الشركات
مشغّلو النقل الذين يخدمون عملاء الشركات، والشركات التي تدير أسطول موظفيها بنفسها.
- سيارات الموظفين ونقل الورديات المتأخرة
- شاتل الموظفين والمصانع اليومي
- توصيل التنفيذيين وكبار الشخصيات من المطار
- توصيل ضيوف الفنادق والشركات
- نقل المؤتمرات والفعاليات
- نقل المستشفيات والجامعات والمناطق الصناعية
نظام حجز سيارات الشركات وإدارة الأسطول
لنظام حجز سيارات الشركات جانبان. جانب العميل: يحجز الموظفون سيارة على حساب الشركة بالسعر التعاقدي، ويعتمد المدير الحجوزات التي تحتاج إلى توقيعه. وجانب المشغّل: أسطول من مركبات خاصة ومركبات مورّدين، وسائقون بوثائق سارية، وتوزيع حسب المنطقة وفئة المركبة، وGPS مباشر، وتسوية السائقين. يدير TransferArc الجانبين في منصة واحدة، فالحجز الذي ينشئه الموظف في تطبيق العميل هو السجل نفسه الذي يسنده الموزّع، ويكمله السائق في تطبيق السائق، وتفوتره المالية.
امتثال المركبات والسائقين يُفرض ولا يُذكَّر به فقط: الرخصة أو التأمين أو التصريح المنتهي يحظر التوزيع تلقائيًا، وهذا أول ما تدققه فرق المشتريات في الشركات. تكاليف الأسطول والصيانة والربح لكل مركبة موجودة في وحدة إدارة الأسطول.
شاتل الموظفين ونقل العاملين
شاتل الموظفين عقد متكرر: المسار نفسه، كل يوم عمل، لعميل واحد، بقائمة ثابتة من الركاب ونقاط الاستلام. يضبط TransferArc العقد مرة واحدة — بطاقة الأسعار ومراكز التكلفة ويوم الفوترة — ويولّد السلسلة. يبقى الركاب على السلسلة، وتُبقي جداول المناوبات ساعات القيادة ضمن الحدود، وتسجّل القائمة في تطبيق السائق من صعد فعلًا، فيُعرف الغياب والركاب الإضافيون في اليوم نفسه لا عند تسوية نهاية الشهر. تشرح صفحة برنامج الشاتل المسارات والقوائم والتوزيع المجدول بالتفصيل.
التوصيل من المطار للموظفين والتنفيذيين
الشركات التي تسافر بموظفيها جوًا تحتاج إلى استقبال يتابع الرحلة. الحجز المرتبط برقم الرحلة يتحرك مع وقت الوصول الفعلي، ويتلقى المسافر بيانات السائق والمركبة ووقت الوصول المتوقع عبر البريد أو SMS أو WhatsApp، والأجرة هي السعر التعاقدي لفئة المركبة — مثبّتة عند الحجز، فلا يغيّرها أي تعديل لاحق في بطاقة الأسعار. تحجز مكاتب السفر وشركات إدارة السفر هذه الرحلات لعملائها من الشركات عبر قناة الوكلاء على الحساب وبهامشها الخاص، أو عبر API من أداة الحجز لديها.
الأسئلة الشائعة.
ما هو برنامج نقل الموظفين والشركات؟
برنامج نقل الموظفين والشركات يتيح لمشغّل النقل إدارة عقوده مع الشركات: حساب شركة لكل عميل بمراكز تكلفة وأسعار تعاقدية وموافقات، وحجوزات موظفين ضمن القواعد، وشاتل موظفين وتوصيل تنفيذيين، وفاتورة موحدة واحدة شهريًا. ويرحّل TransferArc كل رحلة إلى دفاتر الحسابات أيضًا.
ما المنصة التي تستخدمها الشركات لإدارة التوصيل من المطار لموظفيها؟
تحجز معظم الشركات عبر شركة إدارة سفر أو مشغّل نقل يمنحها حساب شركة. في TransferArc يحمل هذا الحساب بطاقة الأسعار التعاقدية ومراكز التكلفة والمعتمدين؛ يحجز الموظفون أو مكتب السفر في تطبيق العميل أو عبر API، ويتابع الاستقبال الرحلة الجوية، وتتلقى الشركة فاتورة شهرية واحدة مقسّمة حسب مركز التكلفة.
هل يمكن أن تتطلب حجوزات الموظفين موافقة؟
نعم. يمكن لحساب الشركة توجيه حجوزات الموظفين عبر مسار موافقات، وتغييرات حد ائتمان الحساب تحتاج إلى اعتماد شخص ثانٍ.
هل يدير TransferArc شاتل الموظفين إلى جانب السيارات؟
نعم. يعمل نقل الموظفين كسلاسل يومية أو لأيام العمل مع قوائم ركاب وجداول مناوبات وحتى 50 توقفًا في كل رحلة، تحت حساب الشركة نفسه والفاتورة الشهرية نفسها مع سيارات العميل العارضة وتوصيله من المطار.
كيف تُفوتر الشركة العميلة؟
تتجمع الرحلات المكتملة في فاتورة موحدة واحدة شهريًا، مقسّمة حسب مركز التكلفة بتفاصيل كل رحلة. تُرحَّل الفواتير والإشعارات الدائنة وكشوف الحساب إلى دفتر الحسابات تلقائيًا، وتُطبَّق الفوترة الإلكترونية حيث تشترطها الدولة.
كم يكلف برنامج نقل الموظفين والشركات؟
لكل خطة في TransferArc سعر شهري يشمل عددًا من المركبات، مع رسوم إعداد وتهيئة لمرة واحدة. حسابات الشركات بالأسعار التعاقدية والموافقات ضمن خطة Business التي تشمل 15 مركبات. كل الأسعار في صفحة الأسعار بعد نموذج قصير.