اکاؤنٹنگ اور ای انوائسنگ کھاتے جو خود بند ہوتے ہیں۔
آپریشنز کے اندر حقیقی ڈبل انٹری لیجر۔ بکنگز، ٹرپس، ادائیگیاں، ڈپازٹس، منسوخیاں، وینڈرز اور ڈرائیورز خودکار جرنل پوسٹ کرتے ہیں — ایک بار، اسی ٹرانزیکشن میں۔ ملکی ای انوائسنگ شامل۔
آپریشنز اندر۔ جرنلز باہر۔
توازن ڈیٹا بیس یقینی بناتا ہے
ڈیبٹ برابر کریڈٹ ڈیٹا بیس کی سطح پر لازم ہے، صرف ایپ میں نہیں۔
ناقابلِ تبدیلی جرنلز
پوسٹ شدہ جرنل کبھی ایڈٹ نہیں ہوتے — درستی صرف ریورسل سے۔
مدتیں ترتیب سے بند
صرف منظوری سے دوبارہ کھلتی ہیں؛ سال کے آخر میں ریٹینڈ ارننگز میں بندش۔
میکر چیکر جرنلز
دستی جرنل دو افراد بناتے اور ریورس کرتے ہیں۔
ماخذ تک رسائی
ٹرائل بیلنس اور اکاؤنٹ لیجر اصل بکنگ سے منسلک ہیں۔
بغیر وقفے کے نمبرنگ
ہر کمپنی اور ہر سال کے لیے دستاویز نمبر، بغیر کسی وقفے کے۔
کمپلائنٹ پہلی انوائس سے ہی۔
اپنی ٹیکنالوجی سے تیار ای انوائسنگ — ہر کمپنی کی آن بورڈنگ، ٹیکس اتھارٹی کے ساتھ کلیئرنس اور رپورٹنگ، قطار اور دوبارہ کوشش کے ساتھ۔ سعودی عرب میں کام کرتے ہیں؟ دیکھیں ZATCA فیز 2.
- 01UBL 2.1 XMLہر انوائس، کریڈٹ اور ڈیبٹ نوٹ۔
- 02ہیش چینہر انوائس پچھلی سے منسلک۔
- 03دستخط اور QRکرپٹوگرافک دستخط اور QR۔
- 04کلیئر یا رپورٹٹیکس اتھارٹی سے کلیئر یا رپورٹ، دوبارہ کوشش کے ساتھ۔
- 05PDF/A-3دو زبانوں میں، کلیئر شدہ XML کے ساتھ۔
بینک ری کنسیلی ایشن اسٹیٹمنٹ امپورٹ کریں۔ ملائیں۔ مہینہ بند کریں۔
- محفوظ میپنگ کے ساتھ CSV اسٹیٹمنٹ امپورٹ
- دہرائے بغیر محفوظ دوبارہ امپورٹ
- خودکار اور دستی میچنگ
- ماہانہ ری کنسیلی ایشن
- منظور شدہ کمی بیشی کے ساتھ نقد کی گنتی
سیلز ٹیکس / VAT انجن
- کنٹری پیک سے شرحیں اور قواعد
- قیمت میں شامل یا اس سے الگ
- ٹیکس پوائنٹ: ادائیگی یا فراہمی، جو پہلے ہو
- خریداری پر اِن پٹ ٹیکس
- ٹیکس ریٹرن لیجر سے ملایا ہوا — اسکرین اور CSV میں
اکثر پوچھے جانے والے سوالات۔
TransferArc میں اکاؤنٹنگ کیسے کام کرتی ہے؟
ہر آپریشنل واقعہ اپنا جرنل خود پوسٹ کرتا ہے۔ بکنگ کی کنفرمیشن، ٹرپ کی تکمیل، ایجنٹ ڈپازٹ کی وصولی، نقد ٹرپ، منسوخی اور ٹرپ پر وینڈر کی گاڑی، ہر ایک اسی ٹرانزیکشن میں ایک بار متوازن ڈبل انٹری جرنل بناتا ہے۔ کسی کو آپریشنز دوبارہ کھاتوں میں درج نہیں کرنے پڑتے۔
کیا TransferArc ای انوائسنگ سپورٹ کرتا ہے؟
جی ہاں۔ ای انوائسنگ اپنی ٹیکنالوجی سے تیار کی گئی ہے۔ ہر انوائس، کریڈٹ نوٹ اور ڈیبٹ نوٹ UBL 2.1 XML میں ہیش چین، کرپٹوگرافک دستخط اور QR کوڈ کے ساتھ بنتا ہے، پھر جہاں ملک کا قانون تقاضا کرے وہاں ٹیکس اتھارٹی سے کلیئر یا رپورٹ ہوتا ہے۔ انوائس کی PDF دو زبانوں میں PDF/A-3 ہوتی ہے جس میں کلیئر شدہ XML شامل ہوتا ہے۔
کیا میں TransferArc میں بینک اسٹیٹمنٹ ری کنسائل کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ بینک اسٹیٹمنٹ محفوظ میپنگ کے ساتھ CSV میں امپورٹ کریں، TransferArc کو ٹرانزیکشنز خودکار طور پر ملانے دیں، اور باقی دستی طور پر ملائیں۔ وہی اسٹیٹمنٹ دوبارہ امپورٹ کرنے سے اندراجات دہرائے نہیں جاتے۔ ری کنسیلی ایشن ماہانہ ہوتی ہے، اور نقد کی گنتی میں منظور شدہ کمی بیشی درج ہوتی ہے۔
TransferArc سیلز ٹیکس یا VAT کیسے سنبھالتا ہے؟
ٹیکس کی شرحیں اور قواعد کنٹری پیک سے آتے ہیں۔ قیمتیں ٹیکس سمیت یا ٹیکس کے بغیر ہو سکتی ہیں، ٹیکس پوائنٹ ادائیگی یا فراہمی میں سے جو پہلے ہو وہ ہے، اور خریداری پر اِن پٹ ٹیکس درج ہوتا ہے۔ ٹیکس ریٹرن لیجر سے ملایا جاتا ہے، اسکرین پر اور CSV میں۔
کیا پوسٹ شدہ جرنل میں ترمیم ہو سکتی ہے؟
نہیں۔ پوسٹ شدہ جرنل ناقابلِ تبدیلی ہیں اور ان کی درستی صرف ریورسل سے ہوتی ہے۔ ڈیبٹ برابر کریڈٹ ڈیٹا بیس کی سطح پر لازم ہے، دستی جرنل دو افراد بناتے اور ریورس کرتے ہیں، اور مالی مدتیں ترتیب سے بند ہوتی ہیں اور صرف منظوری سے دوبارہ کھلتی ہیں۔