# পরিবহন কোম্পানির হিসাব ও ই-ইনভয়েসিং সফটওয়্যার

> ডাবল-এন্ট্রি লেজার, যা প্রতিটি বুকিং, ট্রিপ ও পেমেন্ট থেকে নিজেই জার্নাল পোস্ট করে; সাথে ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন, ভ্যাট/GST রিটার্ন ও দেশভিত্তিক ই-ইনভয়েসিং।

https://transferarc.com/bn/accounting

## অপারেশন ঢোকে। জার্নাল বের হয়।

- **বুকিং কনফার্ম**: কনফার্মেশনের একই ট্রানজ্যাকশনে জার্নাল পোস্ট
- **ট্রিপ সম্পন্ন**: আয় ও আউটপুট ভ্যাট স্বীকৃত
- **নগদ ট্রিপ**: জমা না দেওয়া পর্যন্ত ড্রাইভারের হাতে-নগদে পোস্ট
- **এজেন্টের ডিপোজিট গ্রহণ**: ডিপোজিট রেকর্ড · প্রাপ্য ক্রেডিট হালনাগাদ
- **বাতিল**: সময়-স্ল্যাব নীতি অনুযায়ী ফি · রিভার্সাল পোস্ট
- **ট্রিপে ভেন্ডরের গাড়ি**: প্রতি ট্রিপে ভেন্ডরের খরচ → ভেন্ডরের পাওনা

- **ডেটাবেসই ব্যালান্স নিশ্চিত করে**: ডেবিট = ক্রেডিট ডেটাবেস স্তরে বাধ্যতামূলক, শুধু অ্যাপে নয়।
- **অপরিবর্তনীয় জার্নাল**: পোস্ট হওয়া জার্নাল কখনো এডিট হয় না — সংশোধন শুধু রিভার্সালে।
- **পিরিয়ড ক্রমানুসারে ক্লোজ**: আবার খোলা যায় শুধু অনুমোদনে; বছর শেষে রিটেইনড আর্নিংসে ক্লোজ।
- **মেকার-চেকার জার্নাল**: ম্যানুয়াল জার্নাল তৈরি ও রিভার্স করেন দুজন।
- **উৎস পর্যন্ত ড্রিল-ডাউন**: ট্রায়াল ব্যালান্স ও অ্যাকাউন্ট লেজার মূল বুকিং পর্যন্ত লিংক করে।
- **ফাঁকহীন নম্বর**: প্রতিটি কোম্পানি ও বছরে ডকুমেন্ট নম্বর, কোনো ফাঁক ছাড়াই।

## কমপ্লায়েন্ট প্রথম ইনভয়েস থেকেই।

- **UBL 2.1 XML**: প্রতিটি ইনভয়েস, ক্রেডিট ও ডেবিট নোট।
- **হ্যাশ চেইন**: প্রতিটি ইনভয়েস আগেরটির সাথে যুক্ত।
- **স্বাক্ষর ও QR**: ক্রিপ্টোগ্রাফিক স্বাক্ষর ও QR।
- **ক্লিয়ার বা রিপোর্ট**: কর কর্তৃপক্ষের কাছে ক্লিয়ার বা রিপোর্ট, রিট্রাইসহ।
- **PDF/A-3**: দুই ভাষায়, ক্লিয়ার হওয়া XML যুক্ত।

## ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন

- সংরক্ষিত ম্যাপিংসহ CSV স্টেটমেন্ট ইমপোর্ট
- ডুপ্লিকেট-নিরাপদ পুনরায় ইমপোর্ট
- স্বয়ংক্রিয় ও হাতে মেলানো
- মাসিক রিকনসিলিয়েশন
- অনুমোদিত বেশি-কমসহ নগদ গণনা

## ভ্যাট / GST ইঞ্জিন

- কান্ট্রি প্যাক থেকে হার ও নিয়ম
- দামের ভেতরে বা বাইরে
- ট্যাক্স পয়েন্ট: পেমেন্ট বা সরবরাহের মধ্যে যেটা আগে
- ক্রয়ে ইনপুট ট্যাক্স
- ট্যাক্স রিটার্ন লেজারের সাথে মেলানো — স্ক্রিনে ও CSV-তে

## সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন।

### TransferArc-এ হিসাবরক্ষণ কীভাবে কাজ করে?

প্রতিটি অপারেশনাল ঘটনা নিজেই নিজের জার্নাল পোস্ট করে। বুকিং কনফার্ম, ট্রিপ সম্পন্ন, এজেন্টের ডিপোজিট গ্রহণ, নগদ ট্রিপ, বাতিল কিংবা ট্রিপে ভেন্ডরের গাড়ি, প্রতিটিই একই ট্রানজ্যাকশনে একবার ব্যালান্সড ডাবল-এন্ট্রি জার্নাল তৈরি করে। কাউকে অপারেশনের তথ্য খাতায় আবার তুলতে হয় না।

### TransferArc কি ই-ইনভয়েসিং সাপোর্ট করে?

হ্যাঁ। ই-ইনভয়েসিং নিজস্ব প্রযুক্তিতে তৈরি। প্রতিটি ইনভয়েস, ক্রেডিট নোট ও ডেবিট নোট তৈরি হয় UBL 2.1 XML ফরম্যাটে, হ্যাশ চেইন, ক্রিপ্টোগ্রাফিক স্বাক্ষর ও QR কোডসহ; এরপর যে দেশে প্রয়োজন, সেখানে কর কর্তৃপক্ষের কাছে ক্লিয়ার বা রিপোর্ট হয়। ইনভয়েসের PDF হয় দুই ভাষার PDF/A-3, ক্লিয়ার হওয়া XML যুক্ত অবস্থায়।

### TransferArc-এ কি ব্যাংক স্টেটমেন্ট রিকনসাইল করা যায়?

হ্যাঁ। সংরক্ষিত ম্যাপিংসহ ব্যাংক স্টেটমেন্ট CSV হিসেবে ইমপোর্ট করুন, TransferArc স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেন মিলিয়ে দেবে, বাকিগুলো হাতে মেলান। একই স্টেটমেন্ট আবার ইমপোর্ট করলেও ডুপ্লিকেট তৈরি হয় না। রিকনসিলিয়েশন হয় মাসিক, আর নগদ গণনায় অনুমোদিত বেশি-কম রেকর্ড থাকে।

### TransferArc ভ্যাট বা GST কীভাবে সামলায়?

করহার ও নিয়ম আসে কান্ট্রি প্যাক থেকে। দাম ট্যাক্সসহ বা ট্যাক্স ছাড়া হতে পারে, ট্যাক্স পয়েন্ট হলো পেমেন্ট বা সরবরাহের মধ্যে যেটা আগে, আর ক্রয়ের ইনপুট ট্যাক্স রেকর্ড হয়। ট্যাক্স রিটার্ন লেজারের সাথে মেলানো হয়, স্ক্রিনে ও CSV-তে।

### পোস্ট হওয়া জার্নাল কি এডিট করা যায়?

না। পোস্ট হওয়া জার্নাল অপরিবর্তনীয়, সংশোধন হয় শুধু রিভার্সালের মাধ্যমে। ডেবিট = ক্রেডিট ডেটাবেস স্তরে বাধ্যতামূলক, ম্যানুয়াল জার্নাল তৈরি ও রিভার্স করেন দুজন, আর অর্থবছরের পিরিয়ড ক্রমানুসারে ক্লোজ হয় এবং আবার খোলে শুধু অনুমোদনে।